Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur Hostboard est SANCTISGROUP, éditeur du site, tel qu'identifié dans les mentions légales.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

Inscription : adresse e-mail, nom d'utilisateur, mot de passe (haché)
Votes : adresse IP (pour l'anti-fraude), empreinte navigateur, horodatage
Serveurs : nom, adresse technique de suivi, description, tags, bannière et, uniquement sur activation du propriétaire, adresse de connexion publique
Paiements : traités par Stripe, nous ne stockons pas les données bancaires
Navigation : pages vues, impressions, clics et identifiant local aléatoire de mesure d’audience, haché avant stockage côté serveur, sans IP durable ni cookie publicitaire

3. Finalités du traitement

Gestion des comptes utilisateurs et authentification
Fonctionnement du classement et système de votes
Prévention de la fraude et sécurité du classement
Facturation des mises en avant et services payants
Amélioration du site et statistiques d'usage
Communication avec les propriétaires de serveurs (webhooks, notifications)

4. Base légale

Exécution du contrat : création de compte, gestion des serveurs, mises en avant
Intérêt légitime : anti-fraude votes, analytics, sécurité
Obligation légale : conservation des données de facturation
Consentement : publication facultative du bouton de connexion FiveM renseigné par le propriétaire

Publication facultative d’un lien FiveM

L’adresse de connexion saisie par un propriétaire n’est publiée qu’après une action positive de sa part. Elle n’est pas écrite en clair sur la fiche, mais elle est intégrée au lien technique nécessaire à l’ouverture de FiveM et peut donc être retrouvée par une personne consultant le code du lien. Le propriétaire confirme être autorisé à la diffuser.

Cette autorisation peut être retirée à tout moment depuis le dashboard en décochant l’option de publication. Le bouton disparaît alors de la fiche publique sans affecter le suivi interne du serveur.

5. Durée de conservation

Données de compte : durée de vie du compte + 1 an après suppression
Logs de votes (IP) : 12 mois
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
Événements analytics bruts minimisés : 35 jours maximum
Agrégats statistiques quotidiens par serveur : 26 mois
Détail pseudonymisé des visiteurs par jour : 90 jours ; au-delà, seuls les totaux quotidiens anonymes sont conservés
Adresse FiveM facultative : jusqu’à son retrait ou à la suppression de la fiche ; les dates d’autorisation et de retrait restent associées à la fiche

6. Sous-traitants

OVH (hébergement, France)
Stripe (paiements, UE/US, clauses contractuelles types)

7. Cookies

Hostboard utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou outil de tracking tiers n'est déposé. Pour mesurer l’audience interne, un identifiant aléatoire propriétaire peut être conservé dans le stockage local du navigateur. Il est haché côté serveur, n’est associé ni à une adresse IP persistée ni à un compte utilisateur, et le signal « Do Not Track » du navigateur est respecté.

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Accès : obtenir une copie de vos données
Rectification : corriger des données inexactes
Suppression : demander l'effacement de vos données
Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Opposition : vous opposer au traitement de vos données
Limitation : demander la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@hostboard.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement HTTPS, mots de passe hachés (bcrypt), accès restreint à la base de données, mises à jour régulières.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée en haut de page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.